W pierwszej części tego tekstu przedstawiliśmy Wam działania, od których
warto zacząć prace nad organizacja sąsiedzkiej wigilii, teraz czas na kolejne
etapy. Skoro znacie już termin i miejsce Waszego wydarzenia, udało Wam się
zebrać kilka osób do pomocy, a nawet zaangażować do współpracy np. okoliczną
piekarnię, czas działać dalej! Teraz najważniejsze, aby planowana wigilia
sąsiedzka wypadła jak najlepiej.
Promocja
W zależności od tego, jak dużo osób chcecie zachęcić do udziału w swoim
wydarzeniu, wybierzcie odpowiednie środki promocji. W przypadku większego
wydarzenia, warto uszykować zestaw najważniejszych informacji i przesłać do
lokalnych mediów. Bardzo dobrze sprawdzi się również wydarzenie na Facebooku,
dzięki któremu będziecie mogli się także skomunikować z potencjalnymi
uczestnikami czy osobami, które chciałby by się włączyć w organizację lub
zaoferować konkretną pomoc. Link do wydarzenia warto będzie dołączyć do zestawu
informacji prasowych, a także rozesłać go do podmiotów, które funkcjonują w
Waszej okolicy z prośbą o udostępnienie informacji swoich kanałach w mediach
społecznościowych. Jeśli macie możliwość wydruku plakatów, dobrze będzie je
rozwiesić w okolicznych sklepach, czy na osiedlowych klatkach schodowych.
Fotorelacja
Zadbajcie udokumentowanie swojego wydarzenia. Warto poprosić kogoś z ekipy o
przyniesienie aparatu i zrobienie zdjęć lub nakręcenie video. Tak, jak było to
wspomniane w pierwszej części artykułu – ważne, aby wyznaczyć do tego działania
konkretną osobę – inaczej temat może ulec rozmyciu i po wszystkim okaże się że
nie macie ani jednego zdjęcia. Takie materiały będą miłym wspomnieniem, które
będzie można rozesłać do swoich sąsiadów czy partnerów i wspólnie budować swoją
sąsiedzką historię. Przydadzą się one także do promocji kolejnego wydarzenia, aby
pokazać jego klimat i atmosferę.
Czas po
Zazwyczaj wszelkie
plany działania ustala się do momentu zakończenia wydarzenia. Jednak jak już
będzie po wszystkim, warto zaplanować jeszcze spotkanie podsumowujące. Może się
ono odbyć kilka, a nawet kilkanaście dni po wydarzeniu. Najważniejsze, aby się
odbyło i aby wzięły w nim udział wszystkie osoby zaangażowane w organizację. Będziecie
wówczas okazję, aby porozmawiać o tym, co udało się Wam najlepiej, a nad czym
można by dopracować. Będzie to też dobra okazja do podzielenia się swoimi
pomysłami na przyszłość, a także do podziękowania sobie nawzajem za wspólną
pracę.
Poniżej
przedstawiamy Wam także przykłady świątecznych działań, zrealizowanych na
poziomie lokalnym. Zajrzyjcie do linków, zainspirujcie się i do dzieła!
· bit.ly/2B3HG0K,
· bit.ly/2B1Fs1E,
· bit.ly/2AZnpcJ.
Jeśli
chcielibyście podzielić się z nami efektami Waszych działań zapraszamy do
kontaktu poprzez profil Społecznik 2.0 na Facebooku (www.facebook.com/spolecznik20).
PRAKTYCZNE PORADY
13.12.2017